Of het nu gaat om een kleine eenmanszaak of grote vennootschap, als ondernemer hebben ze beide de administratieve verplichtingen om de cijfers door te geven aan de Belastingdienst. Dit kan door middel van de aangifte omzetbelasting (btw), de winst- en inkomstenbelasting, loonbelasting of de vennootschapsbelasting (bij BV of NV).
Voor ondernemers geldt een bewaartermijn van 7 jaar. Zorg er dus voor dat u de financiële administratie 7 jaar bewaart en dat u altijd een goede back-up hebt van de gegevens!
Wat valt onder de financiële administratie?
- Alle financiële gegevens zoals; kassabonnen, facturen, bankafschriften en bewijzen van uitgaven en inkomsten. Hieronder valt ook privégebruik.
- Alle bezittingen, schulden, verworven rechten en plichten.
- Debiteuren-, crediteuren- en voorraadadministratie Hiervan is het verplicht eens per jaar een overzicht te maken.
- Balans, Winst- en Verliesrekening. Eens per jaar moet er een overzicht gemaakt worden van alle posten en deze moet u schriftelijk kunnen bewijzen, door middel van een jaarrapportage.
- Loonadministratie. Indien u medewerkers in dienst hebt moet u deze gegevens bewaren.